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No te pierdas la guía básica para organizar reuniones en inglés

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24 Julio, 2018 | Publicado por LABORAL Kutxa

“Can we meet on Friday?” Si crees que esta frase es apropiada para concertar una reunión de trabajo, es importante que leas esta guía básica para organizar “meetings” en inglés.

“Would” mejor que “Can” para solicitar una reunión

En inglés es más educado utilizar el condicional a la hora de pedir  una cita, un encuentro o una reunión. Por ello, “would” es la mejor opción:

-I would like to make an arrangement to discuss

Would it be possible to meet at my offices to…?

Would Wednesday suit you?

En esa misma línea, se puede utilizar “can” en condicional “could”:

Could we meet on Friday?

“Fine” mejor que “ok” para aceptar una reunión

Nos hemos acostumbrado a contestar “ok” en mails, mensajes de whatsApp, etc… Pero para confirmar la asistencia a reuniones formales no es adecuado. La respuesta correcta sería:

-Yes, Tuesday is fine.

También podemos seguir la regla del condicional:

-That would be perfect.

“Afraid” o “unfortunately” mejor que “can´t” para cuando no se puede asistir

En el caso de no poder asistir a una reunión, en inglés existen diversas fórmulas para disculparse más educadas que un simple “no puedo” (I can´t).

Unfortunately we won´t be able to meet on Thusday.

-I´m afraid we have to cancel our appointment.

-We are sorry but…

Y para solicitar de nuevo una reunión “would” siempre es la mejor opción

Would it be possible to arrange another time later in week?

-I would much prefer Tuesday if that´s alright with you.

Durante las reuniones utilizar “would” es la forma más educada para intervenir

-Would you mind starting? 

-Sorry to interrupt but I woud like to say something 

-Would you mind clarifying this point?

-Now I’d like to invite you to ask some questions

-Sorry, could you repeat that please?

Así que la próxima vez que tengas una videoconferencia en inglés, no olvides estos consejos. That would be perfect!

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