Conoce las ventajas de la factura electrónica

Implantar la factura electrónica solo es obligatorio para las empresas que deben de aplicar el Suministro Inmediato de Información SII , lo que se conoce como el IVA en tiempo real y para quienes quieran trabajar con la Administración (concursos públicos). Es por ello que cada vez más autónomos y pymes están utilizando este modelo de facturación, además de porque la factura electrónica ofrece muchos beneficios.

Ventajas de implantar la factura electrónica en tu empresa

• Ahorro y eficiencia: La digitalización de las facturas implica un gran ahorro en papel; no hay que enviarlas físicamente y supone una mayor eficiencia, puesto que las facturas están almacenadas en formato digital y se pueden consultar en cualquier momento de manera sencilla.
• Agilidad en el cobro: Con la factura electrónica se agilizan los procesos de cobro y de pago puesto que se acortan los plazos para su tramitación.

• Posibilidad de trabajar con la Administración: La factura electrónica permite a las empresas presentarse a concursos públicos, puesto que la Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información, y la Ley 30/2007 de Contratos del sector público establecen la obligatoriedad del uso de la factura electrónica en la contratación con el sector público estatal.

• Seguridad y transparencia: La factura electrónica es más difícil de falsificar. Los certificados electrónicos permiten conocer la autenticidad del origen de la factura y la integridad de su contenido, es decir, que no ha sido modificado. Además, dificultan el fraude, puesto que para la administración es fácil seguir el rastro digital de las facturas.

• Dispones de tres maneras de expedir facturas electrónicas:
  • A través de un programa informático que cree facturas electrónicas.
  • Mediante un prestador de servicios de facturación electrónica (expedición por un tercero). Este prestador será quién firme de forma electrónica las facturas.
  • Creadas por el propio destinatario de la factura electrónica 

• Debes obtener el consentimiento tácito o expreso del receptor para emitir una factura electrónica.
• Tienes que disponer de un certificado de firma electrónica, en el caso de que sea tu empresa quién elabore las facturas. Existen dos tipos:
  • Firma electrónica avanzada basada en un certificado electrónico reconocido.
  • Firma electrónica avanzada basada en un certificado electrónico reconocido y creada mediante un dispositivo seguro de creación de firma (denominada también firma electrónica reconocida).