¿Conoces el Sistema Cret@ de la Seguridad Social? Te explicamos la nueva manera de cotizar

La Seguridad Social facturará directamente las cotizaciones a las empresas con el objetivo de incrementar aún más el control sobre la correcta cotización e ingresos de cuotas por parte de las empresas. Esta es a grandes rasgos la principal característica del nuevo Sistema de Control de Recaudación por Trabajador (Creta); la nueva reforma de la Tesorería General de la Seguridad Social que se podrá empezar a utilizar a partir de octubre.

Mientras que en el sistema actual, el envío de la información de las cotizaciones lo realiza la empresa a la Seguridad Social y a posteriori la TGSS envía la cantidad resultante de la liquidación facilitada, con el nuevo Sistema Creta será la Seguridad Social la que envíe la información de las cotizaciones según los datos de los que ella dispone, de manera similar a los borradores de la AEAT. La empresa será la encargada de verificar que la información sea correcta y sólo deberá confirmarla para que se efectúe el pago correspondiente.

Se trata de un nuevo Sistema de Liquidación Directa de la Seguridad Social que tiene como finalidad simplificar el cumplimiento de las obligaciones en cuanto a seguros sociales de las empresas. Este método, además de minimizar posibles errores, optimizar la información facilitada a empresas y trabajadores y facilitar el pago de cuotas por medios telemáticos.

• Facilita y reduce el número de errores en la cotización a la Seguridad Social.
• Aumenta la seguridad de las empresas al ser la TGSS la que conoce y aplica las reglas de cotización de cada momento.
• Disminuye el trabajo administrativo: se simplifica la obligación de cotizar y el procedimiento de pago es totalmente online.
• La información es más fiable; los trabajadores dispondrán de un dato cierto de cotizaciones que les permitirá conocer con la máxima precisión la cobertura de las prestaciones.
• La TGSS presta su atención íntegramente por canales electrónicos.

• El cálculo de las liquidaciones se hará por cada uno de los trabajadores y en función de la información con la que ya cuenta la TGSS y de la que ha proporcionado la empresa.
• Las bases de cotización mensuales del trabajador se comunicarán por tramos, siendo cada tramo la situación que tenga el trabajador en el mes.
• Se sustituirá el fichero FAN en formato texto por varios ficheros en XML.
• No se enviarán cuotas de ningún tipo, solo se enviarán bases de cotización.
• Incorporarán el RNT (relación nominal de trabajadores) por el actual TC2.
• Desaparecen los datos del TC1  y será sustituido por RLC (recibo de liquidación de Cotizaciones)

Está previsto que el sistema de facturación directa comience a introducirse durante el último trimestre de 2014 –empezando por el Régimen General- y se vaya ampliando gradualmente hasta su completa implantación.

A día de hoy, el nuevo método ya está en periodo de pruebas con determinados usuarios RED que la TGSS ha seleccionado para que se vayan incorporando al nuevo sistema de liquidación de cuotas, dando un período transitorio de 3 meses para que éstos se adapten.

El objetivo es que a partir de enero de 2015, el sistema Creta sea obligatorio para todas las empresas, puesto que a través de este sistema, se le ofrecerá a las empresas un documento similar al borrador de la declaración de la renta en el que se realizará la liquidación de las cotizaciones de las empresas.